Le règlement intérieur, ci-dessous, est à respecter par toute personne inscrite au Ludo Poney ou se trouvant sur son site.
Les enfants inscrits au Ludo Poney sont sous la responsabilité de celui-ci pendant la durée de l'activité avec les poneys. Les enfants visiteurs sont sous la responsabilité de leurs parents.
Le Ludo Poney décline toute responsabilité pour tout accident, incident ou désagrément engendrés par le non-respect d’une ou plusieurs des règles indiquées ci-dessous.
La fiche de renseignements doit être remplie dans sa totalité. La signature précédée de la mention « lu et approuvé » engage votre responsabilité concernant l'assurance et l'aptitude physique et médicale de votre enfant à pratiquer l'équitation.
La fiche de renseignements valide l'inscription de l'enfant. Elle a une validité d'un an (septembre à août).
La fiche de renseignement se compose de différents points:
- L’identité de l’enfant
- L'identité et les cordonnées des parents
- La santé de l’enfant
L’enfant doit être apte à la pratique de l’équitation, et à jour de ses vaccinations notamment du tétanos. Il est important de bien signaler s’il y a un quelconque problème médical ou de santé (physique ou mentale).
Les coordonnées du médecin traitant sont demandées ainsi que la ou les personnes à prévenir en cas d'accident (nom et n° de téléphone).
Le certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique de l'équitation n'est pas demandé à l'inscription.
- L’image de l’enfant
Autorisation ou non que l’enfant soit pris en photo pour la communication du Ludo Poney, au sein de son établissement, dans les commerces (affiches et flyers) et sur son site internet.
- Les assurances
Les enfants sont couverts pendant leur temps d'activité avec les poneys par l'assurance en Responsabilité Civile du Ludo-Poney.
Il est à noter que cette responsabilité ne pourra être mise en œuvre que dans la mesure où le dommage subi par l’enfant est la conséquence d’une faute ou d’une négligence des responsables du Ludo-Poney.
En dehors de ce cas, les dommages subis relèvent de l’Individuelle Accident. Il est donc indispensable de vous informer que votre enfant est bien couvert pour ce risque, soit par votre assurance familiale, soit par votre mutuelle, soit par une assurance extra-scolaire.
Les séances de Baby Poney ont lieu pendant les périodes scolaires et pendant les vacances. Les inscriptions se font à la séance.
- Les inscriptions
Pour réserver une séance de baby poney, il est demandé le nom, prénom et âge de l'enfant ainsi qu'un numéro de téléphone ; et la date souhaitée.
Pour valider l'inscription de l'enfant, la fiche de renseignements (à jour) et le règlement sont demandés à la réservation.
Dans le cas où la fiche et le règlement n'ont pas été transmis une semaine après la réservation et au plus tard 5 jours avant la séance, la réservation sera annulée.
Pour une inscription sur liste d'attente, uniquement la fiche de renseignements est demandée. Pas de règlement accepté.
- Les absences
En cas d’absence prévenu 48h avant la séance, celle-ci peut être reportée sur rendez-vous. En cas d’absence non prévenue ou prévenue trop tard, la séance sera due.
Les cours à l’année ont lieu pendant les périodes scolaires. Les inscriptions se font pour la totalité de l'année scolaire (Septembre à juin) sur un créneau horaire hebdomadaire déterminé à l'inscription.
- Les inscriptions
Les inscriptions pour la rentrée scolaire en Septembre s'ouvrent début Juin et sont possibles toute l'année dans la mesure des places disponibles.
Les inscriptions se font avec la gérante du Ludo Poney afin de trouver un créneau horaire hebdomadaire correspondant au mieux à l’âge et au niveau de l’enfant.
Pour valider l'inscription de l'enfant, un acompte ainsi que la fiche de renseignements sont demandés à la réservation.
Dans le cas où la fiche et l'acompte n'ont pas été transmis le 15 Juillet, la réservation sera annulée.
En cas d'annulation d'inscription prévenue avant le 15 Août, l'acompte n'est pas encaissé ; passé cette date, l'acompte sera encaissé.
- Le paiement
Le paiement s’effectue par forfait trimestriel (nombre de séances dans le trimestre multiplié par le tarif horaire de l’année scolaire en cours). Il valide l'inscription de l'enfant pour le trimestre suivant.
Les dates de paiements des forfaits trimestriels :
- Annulation de l'inscription en cours d'année
L'inscription se fait pour la totalité de l'année (place réservée de Septembre à Juin) mais il est possible d'arrêter l'activité à la fin d'un trimestre.
il est vous est demandé de prévenir la gérante du ludo Poney dans le cas où l'enfant ne continue pas le trimestre suivant dès que vous en avez connaissance.
Si le paiement du trimestre suivant n'est pas donné dans les délais, l'inscription sera annulée.
Si l'enfant arrête l'activité en cours de trimestre, aucun remboursement ne peut être demandé. Par contre, si un avis médical (fracture, entorse, problème physique) contraint l'enfant à arrêter l'activité temporairement ou définitivement, un avoir ou un remboursement peut être effectué en fonction de la situation et sur présentation d'un justificatif médical.
- Les absences et les récupérations de cours
En cas d’absence prévenue (3 séances maximum par trimestre), il sera proposé un horaire de remplacement dans le trimestre en cours, et ce, dans la limite des places disponibles.
Pour permettre de libérer des places de récupération et ne pas causer de désagréments (attente, préparation du poney…), il vous est demandé de prévenir l’absence de votre enfant 48h avant son cours par mail.
Une absence non prévenue 48h avant ne sera pas récupérable.
- Les inscriptions
Les inscriptions pour les stages se déroulent sur les 4 semaines précédant le début des vacances scolaires (6 semaines pour les vacances d'été). Une date d'ouverture des inscriptions est fixée pour chaque stage (voir planning des stages).
Les demandes d'inscription se font par mail à partir de 6h le jour d'ouverture des inscriptions.
Aucune demande d'inscription ne sera prise en compte
avant la date d'ouverture des inscriptions à 6h.
Les inscriptions se font avec la gérante du Ludo Poney afin de trouver le stage (petits, moyens ou grands) correspondant au mieux à l’âge et au niveau de l’enfant.
Pour valider l'inscription de l'enfant, un acompte ainsi que la fiche de renseignements (à jour) sont demandés à la réservation.
Dans le cas où la fiche et l'acompte n'ont pas été transmis une semaine après la réservation et au plus tard deux semaines avant le début du stage, la réservation sera annulée.
- Le paiement
La totalité du règlement est demandé le premier jour du stage.
- Absence ou désistement
En cas d’absence, le stage n’est pas remboursable.
En cas de désistement 15 jours avant le début du stage (un mois pour les stages d'été), l’acompte sera remboursé ; 5 jours avant (10 jours pour les stages d'été), la totalité du coût du stage est dûe.
Si un avis médical (fracture, entorse, problème physique) contraint l'enfant à arrêter le stage, un avoir ou un remboursement peut être effectué en fonction de la situation et sur présentation d'un justificatif médical.
Les stages de travail à pied - éthologie (à partir de 9 ans) Périodes scolaires
- Les inscriptions
Les inscriptions pour les stages de travail à pied - éthologie sont possibles dès la publication des dates sur le site internet.
Pour réserver un stage de travail à pied - éthologie, il est demandé le nom, prénom et âge de l'enfant ainsi qu'un numéro de téléphone ; et la date souhaitée.
La fiche de renseignements (à jour) et le règlement sont demandés à la réservation pour valider l'inscription de l'enfant.
Dans le cas où la fiche et le règlement n'ont pas été transmis une semaine après la réservation et au plus tard deux semaines avant le stage, la réservation sera annulée.
- Le paiement
Le règlement est demandé à la réservation.
- Absence ou désistement
En cas d’absence, le stage n’est pas remboursable.
En cas de désistement 7 jours avant le stage, le règlement sera remboursé ; passé ce délai, le règlement du stage est dû.
Les promenades familiales (4/5-12 ans) Périodes scolaires
- Les inscriptions
Les inscriptions pour les promenades familiales sont possibles dès la publication des dates sur le site internet.
Pour réserver une promenade, il est demandé le nom, prénom et âge de l'enfant ainsi qu'un numéro de téléphone ; et la date souhaitée.
La fiche de renseignements (à jour) et le règlement sont demandés à la réservation pour valider l'inscription de l'enfant.
Dans le cas où la fiche et le règlement n'ont pas été transmis une semaine après la réservation et au plus tard deux semaines avant la promenade, la réservation sera annulée.
- Le paiement
Le règlement est demandé à la réservation.
- Absence ou désistement
En cas d’absence, la promenade n’est pas remboursable.
En cas de désistement 7 jours avant la promenade, le règlement sera remboursé ; passé ce délai, le règlement de la promenade est dû.
- Annulation de la promenade pour cause de météo
La promenade peut être annulée pour cause de mauvaise météo. La décision est prise par les responsables du Ludo Poney.
En cas d'annulation de la promenade, le règlement est remboursé.
Possibilité de reporter sur une autre date en fonction des places disponibles
Pour le bien-être de tous (enfants, adultes et poneys), l'équipe du Ludo Poney s'applique à faire de ce lieu d'accueil un espace de nature agréable et propre.
Il est demandé, à chacun, de respecter l'ensemble du site du Ludo Poney : écuries, accueil, sellerie, sanitaires, espaces d'herbes et mobiliers de jardin, fleurs, arbres, arbustes, potager, volière, chemins et cailloux, clôtures...
Merci de jeter vos déchets (papiers, mouchoirs au parking, mégots...) dans une poubelle et non par terre ! Merci de ranger le matériel apres utilisation...
Les enfants ne doivent, en aucun cas, être seuls avec les animaux (poneys, chiens, chats...), dans les bâtiments et sur l'ensemble du site du Ludo Poney.
Il est rappelé que, selon la loi, il est interdit de fumer et de vapoter dans les lieux d'accueil public donc sur l'ensemble du site du Ludo Poney, bâtiments et espaces extérieurs.
Les chiens doivent être tenus en laisse et n'ont pas accès aux écuries.
- Les écuries et les alentours
L'accès aux trois écuries est autorisé.L'accès aux espaces de stockage de fourrages et des zones techniques est interdit. Merci de respecter les chainettes rouges et blanches qui délimitent les espaces autorisés et interdits.
- Les bâtiments
L'accès est autorisé dans les locaux: accueil, sellerie et sanitaire. Il est interdit dans les pièces et lieux privés et techniques signalés par un panneau interdit et/ou privé.
- Les espaces extérieurs
Les espaces d'herbe autour du chemin (entre pâtures et carrière, et entre pâture et manège) sont accessibles. Merci de respecter les haies et les plates-bandes (fruitiers, arbustes et fleurs...) et les arbres fruitiers. Quand les fruits sont mûrs, il est autorisé d'en gouter quelques uns !
Merci de respecter les tables de pique nique et chaises (Ne pas mettre ses pieds sur la table !). Merci de ne pas jeter de cailloux dans les espaces d'herbe et les pâtures, ni dans la fumière !
- Les pâtures
L’accès aux pâtures est interdit. Il est demandé de ne pas toucher ni monter sur toutes les clôtures et barrières en bois et électriques (fils blancs et ressorts).
- Les espaces de travail
Le manège et la carrière sont réservés à l’animation des cours de poney. Il est interdit à quiconque d’y pénétrer sans autorisation des responsables du Ludo Poney. Il est interdit de monter sur les clôtures.
- Les Parkings
Un parking voiture, à l'entrée de son site, et un parking à vélo, se situant derrière le bâtiment d'accueil sont mis à disposition de la clientèle du Ludo Poney.
- Le potager et la volière
Le potager et la volière sont visitable par tous !
Merci de regarder les légumes et les fruits avec les yeux et non avec les mains ! Il est interdit de récolter des légumes et des fruits. Merci de respecter les espaces de cultures et de cheminements.
Pour le bien-être des volailles, pensez à les observer calmement et merci de ne rien leur donner à manger.
L'accès à la maison d'habitation et au jardin privé est interdit.
Pour le bien-être des poneys, il est demandé de ne pas jouer, crier, courir et faire des mouvements brusques autour d'eux.
Pour prévenir les poneys de notre présence et éviter de les surprendre, il est recommandé de leur parler avant de les toucher ! Observer le poney permet d'apprendre à le découvrir et à comprendre ses comportements. Par exemple, les poneys préfèrent les gratouilles et les caresses sur l'encolure, le garrot, le poitrail... plutôt que les tapotes !
Il est interdit à toute personne de manipuler et de donner à manger aux poneys en dehors des consignes données par les responsables du Ludo Poney, et de la présence de ceux-ci.
Les chiens et les chats qui vivent au Ludo poney aiment les caresses. Comme tout être vivant, ils ont leur caractère, leurs humeurs, leurs envies...
Pour caresser un chien ou un chat, il est recommandé de lui parler et de lui proposer de venir vers nous, de lui laisser le temps de sentir notre main et ensuite de le caresser !
Si il ne vient pas vers nous ou s'en va rapidement, il est préférable de respecter le fait qu'il n'ait pas envie de caresses à ce moment-là.
Il est demandé de ne pas prendre les chats dans les bras, ni les chiens d'ailleurs !
Le port du casque trois points, aux normes européennes CE EN1384, est obligatoire pendant les cours de poney. Le Ludo Poney fournit des casques. Il est possible d’utiliser son propre casque si celui-ci est bien adapté.
Un pantalon souple et des bottes sont fortement recommandés. Pour des questions de sécurité, les chaussures ouvertes, basses et avec semelles lisses sont interdites.
Il est conseillé de noter les affaires (vêtements…) au nom de l'enfant.
Le Ludo Poney décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’affaires personnelles dans l’enceinte de sa structure.
Les cavaliers (et toute personne qui utilise le matériel !) doivent respecter l’ensemble du matériel d'équitation mis à leur disposition (selles, brosses, casques, matériel pédagogique…) et le ranger correctement après usage.
Du mobilier intérieur et extérieur (chaises, tables...), un coin cuisine (micro-onde, bouilloire...) et un petit coin détente (livres, feuilles, crayons...) sont mis à disposition de tous.
Merci de respecter, de nettoyer et de ranger après utilisation !
La casse ça arrive... Merci de prévenir les responsables du ludo poney !
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Cours à l'année 2024-2025
Reprise des cours: Mardi 10 Septembre
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Stages aux vacances d'automne
Inscriptions à partir du 23 Septembre
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Promenades familiales
13 Octobre
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Stages travail à pied - éthologie
10 et 17 Nov, 1 et 15 Déc...
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Séances Baby Poney
Réservation à la séance
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Prochaine fermeture
Du 22 Déc 2024 au 5 Janvier 2025
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Ces horaires sont
approximatifs et variables !
Horaires des périodes scolaires :
Lundi : fermé / 17h - 19h
Mardi : 9h - 12h / 16h30 - 19h30
Mercredi : 9h45 - 12h15 / 13h45 - 18h30
Jeudi : fermé / fermé
Vendredi : 9h - 12h / 16h30 - 19h30
Samedi : 9h45 - 12h15 / 13h45 - 17h30
Dimanche : fermé / fermé
Horaires des vacances scolaires :
Du lundi au vendredi: 8h45 - 17h30
Samedi : 9h45 - 12h15 / fermé
Dimanche : fermé / fermé
LUDO PONEY
52 avenue de Brigode
59650 Villeneuve d'Ascq
Téléphone : 03 20 05 21 59
email : ludoponey.ascq@gmail.com
Ludo Poney Villeneuve d'Ascq