Le règlement intérieur du Ludo Poney

    Le règlement intérieur, ci-dessous, est à respecter par toute personne inscrite au Ludo Poney ou se trouvant sur son site.

 

     Les enfants inscrits au Ludo Poney sont sous la responsabilité de celui-ci pendant la durée de l'activité avec les poneys. Les enfants visiteurs sont sous la responsabilité de leurs parents.

 

     Le Ludo Poney décline toute responsabilité pour tout accident, incident ou désagrément engendrés par le non-respect d’une ou plusieurs des règles indiquées ci-dessous.

 

 

• La fiche de renseignements

 

     La fiche de renseignements doit être remplie dans sa totalité. La signature précédée de la mention « lu et approuvé » engage votre responsabilité concernant l'assurance et l'aptitude physique et médicale de votre enfant à pratiquer l'équitation.

     La fiche de renseignements valide l'inscription de l'enfant. Elle a une validité d'un an (septembre à août).

 

     La fiche de renseignement se compose de différents points:

 

- L’identité de l’enfant

 

- L'identité et les cordonnées des parents

 

- La santé de l’enfant

 

     L’enfant doit être apte à la pratique de l’équitation, et à jour de ses vaccinations notamment du tétanos. Il est important de bien signaler s’il y a un quelconque problème médical ou de santé (physique ou mentale).

     Les coordonnées du médecin traitant sont demandées ainsi que la ou les personnes à prévenir en cas d'accident (nom et n° de téléphone).

     Le certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique de l'équitation n'est pas demandé à l'inscription.

 

- L’image de l’enfant

 

     Autorisation ou non que l’enfant soit pris en photo pour la communication du Ludo Poney, au sein de son établissement, dans les commerces (affiches et flyers) et sur son site internet.

 

- Les assurances

 

     Les enfants sont couverts pendant leur temps d'activité avec les poneys par l'assurance en Responsabilité Civile du Ludo-Poney.

 

     Il est à noter que cette responsabilité ne pourra être mise en œuvre que dans la mesure où le dommage subi par l’enfant est la conséquence d’une faute ou d’une négligence des responsables du Ludo-Poney.

 

     En dehors de ce cas, les dommages subis relèvent de l’Individuelle Accident. Il est donc indispensable de vous informer que votre enfant est bien couvert pour ce risque, soit par votre assurance familiale, soit par votre mutuelle, soit par une assurance extra-scolaire.

 

 

•  Le Baby Poney (2-4/5 ans)     Périodes scolaires et vacances

 

     Les séances de Baby Poney ont lieu pendant les périodes scolaires et pendant les vacances. Les inscriptions se font à la séance.

 

           - Les inscriptions

 

     Pour réserver une séance de baby poney, il est demandé le nom, prénom et âge de l'enfant ainsi qu'un numéro de téléphone ; et la date souhaitée.

 

     Pour valider l'inscription de l'enfant, la fiche de renseignements (à jour) et le règlement sont demandés à la réservation.

     Dans le cas où la fiche et le règlement n'ont pas été transmis une semaine après la réservation et au plus tard 5 jours avant la séance, la réservation sera annulée.

 

 Pour une inscription sur liste d'attente, uniquement la fiche de renseignements est demandée. Pas de règlement accepté.

 

 

          - Les absences

 

     En cas d’absence prévenu 48h avant la séance, celle-ci peut être reportée sur rendez-vous. En cas d’absence non prévenue ou prévenue trop tard, la séance sera due.

 

 

• Les cours à l’année (4/5-12 ans)     Périodes scolaires

 

     Les cours à l’année ont lieu pendant les périodes scolaires. Les inscriptions se font pour la totalité de l'année scolaire (Septembre à juin) sur un créneau horaire hebdomadaire déterminé à l'inscription.

 

- Les inscriptions

 

     Les inscriptions pour la rentrée scolaire en Septembre s'ouvrent début Juin et sont possibles toute l'année dans la mesure des places disponibles.

     Les inscriptions se font avec la gérante du Ludo Poney afin de trouver un créneau horaire hebdomadaire correspondant au mieux à l’âge et au niveau de l’enfant.

 

     Pour valider l'inscription de l'enfant, un acompte ainsi que la fiche de renseignements sont demandés à la réservation.

     Dans le cas où la fiche et l'acompte n'ont pas été transmis le 15 Juillet, la réservation sera annulée.

 

     En cas d'annulation d'inscription prévenue avant le 15 Août, l'acompte n'est pas encaissé ; passé cette date, l'acompte sera encaissé.

 

- Le paiement

 

     Le paiement s’effectue par forfait trimestriel (nombre de séances dans le trimestre multiplié par le tarif horaire de l’année scolaire en cours). Il valide l'inscription de l'enfant pour le trimestre suivant.

 

Les dates de paiements des forfaits trimestriels :

• Pour le 1er trimestre (Sepembre à Décembre) : la semaine de la rentrée du Ludo Poney (lors de la 1ère séance de votre enfant).
• Pour le 2ème trimestre (Janvier à Mars) : 2 semaines avant les vacances de Noël.
• Pour le 3ème trimestre (Avril à Juin) : avant le 15 mars

 

          - Annulation de l'inscription en cours d'année

 

     L'inscription se fait pour la totalité de l'année (place réservée de Septembre à Juin) mais il est possible d'arrêter l'activité à la fin d'un trimestre.

     il est vous est demandé de prévenir la gérante du ludo Poney dans le cas où l'enfant ne continue pas le trimestre suivant dès que vous en avez connaissance.

     Si le paiement du trimestre suivant n'est pas donné dans les délais, l'inscription sera annulée.

 

     Si l'enfant arrête l'activité en cours de trimestre, aucun remboursement ne peut être demandé. Par contre, si un avis médical (fracture, entorse, problème physique) contraint l'enfant à arrêter l'activité temporairement ou définitivement, un avoir ou un remboursement peut être effectué en fonction de la situation et sur présentation d'un justificatif médical.

 

- Les absences et les récupérations de cours

 

     En cas d’absence prévenue (3 séances maximum par trimestre), il sera proposé un horaire de remplacement dans le trimestre en cours, et ce, dans la limite des places disponibles.

     Pour permettre de libérer des places de récupération et ne pas causer de désagréments (attente, préparation du poney…), il vous est demandé de prévenir l’absence de votre enfant 48h avant son cours par mail.

 

     Une absence non prévenue 48h avant ne sera pas récupérable.

 

 

• Les stages (4/5-12ans)     Vacances scolaires 

 

- Les inscriptions

 

     Les inscriptions pour les stages se déroulent sur les 4 semaines précédant le début des vacances scolaires (6 semaines pour les vacances d'été). Une date d'ouverture des inscriptions est fixée pour chaque stage (voir planning des stages).

     Les demandes d'inscription se font par mail à partir de 6h le jour d'ouverture des inscriptions.

     Aucune demande d'inscription ne sera prise en compte

avant la date d'ouverture des inscriptions à 6h.

 

     Les inscriptions se font avec la gérante du Ludo Poney afin de trouver le stage (petits, moyens ou grands) correspondant au mieux à l’âge et au niveau de l’enfant.

 

     Pour valider l'inscription de l'enfant, un acompte ainsi que la fiche de renseignements (à jour) sont demandés à la réservation.

     Dans le cas où la fiche et l'acompte n'ont pas été transmis une semaine après la réservation et au plus tard deux semaines avant le début du stage, la réservation sera annulée.

 

- Le paiement

 

     La totalité du règlement est demandé le premier jour du stage.

 

- Absence ou désistement

 

     En cas d’absence, le stage n’est pas remboursable.

     En cas de désistement 15 jours avant le début du stage (un mois pour les stages d'été), l’acompte sera remboursé ; 5 jours avant (10 jours pour les stages d'été), la totalité du coût du stage est dûe.

     Si un avis médical (fracture, entorse, problème physique) contraint l'enfant à arrêter le stage, un avoir ou un remboursement peut être effectué en fonction de la situation et sur présentation d'un justificatif médical. 

 

 

Les stages de travail à pied - éthologie (à partir de 9 ans)    Périodes scolaires 

 

- Les inscriptions

 

     Les inscriptions pour les stages de travail à pied - éthologie sont possibles dès la publication des dates sur le site internet.

 

  Pour réserver un stage de travail à pied - éthologie, il est demandé le nom, prénom et âge de l'enfant ainsi qu'un numéro de téléphone ; et la date souhaitée.

 

     La fiche de renseignements (à jour) et le règlement sont demandés à la réservation pour valider l'inscription de l'enfant.

     Dans le cas où la fiche et le règlement n'ont pas été transmis une semaine après la réservation et au plus tard deux semaines avant le stage, la réservation sera annulée.

 

- Le paiement

 

     Le règlement est demandé à la réservation.

 

- Absence ou désistement

 

     En cas d’absence, le stage n’est pas remboursable.

   En cas de désistement 7 jours avant le stage, le règlement sera remboursé ; passé ce délai, le règlement du stage est dû.

 

 

Les promenades familiales (4/5-12 ans)    Périodes scolaires 

 

- Les inscriptions

 

     Les inscriptions pour les promenades familiales sont possibles dès la publication des dates sur le site internet.

 

  Pour réserver une promenade, il est demandé le nom, prénom et âge de l'enfant ainsi qu'un numéro de téléphone ; et la date souhaitée.

 

     La fiche de renseignements (à jour) et le règlement sont demandés à la réservation pour valider l'inscription de l'enfant.

     Dans le cas où la fiche et le règlement n'ont pas été transmis une semaine après la réservation et au plus tard deux semaines avant la promenade, la réservation sera annulée.

    

- Le paiement

 

     Le règlement est demandé à la réservation.

 

- Absence ou désistement

 

     En cas d’absence, la promenade n’est pas remboursable.

   En cas de désistement 7 jours avant la promenade, le règlement sera remboursé ; passé ce délai, le règlement de la promenade est dû.

 

- Annulation de la promenade pour cause de météo

 

     La promenade peut être annulée pour cause de mauvaise météo. La décision est prise par les responsables du Ludo Poney.

   En cas d'annulation de la promenade, le règlement est remboursé.

 

Possibilité de reporter sur une autre date en fonction des places disponibles

 

 

 

     Pour le bien-être de tous (enfants, adultes et poneys), l'équipe du Ludo Poney s'applique à faire de ce lieu d'accueil un espace de nature agréable et propre.

 

     Il est demandé, à chacun, de respecter l'ensemble du site du Ludo Poney : écuries, accueil, sellerie, sanitaires, espaces d'herbes et mobiliers de jardin, fleurs, arbres, arbustes, potager, volière, chemins et cailloux, clôtures...

 

     Merci de jeter vos déchets (papiers, mouchoirs au parking, mégots...) dans une poubelle et non par terre ! Merci de ranger le matériel apres utilisation...

 

     Les enfants ne doivent, en aucun cas, être seuls avec les animaux (poneys, chiens, chats...), dans les bâtiments et sur l'ensemble du site du Ludo Poney.

 

     Il est rappelé que, selon la loi, il est interdit de fumer et de vapoter dans les lieux d'accueil public donc sur l'ensemble du site du Ludo Poney, bâtiments et espaces extérieurs.

     Les chiens doivent être tenus en laisse et n'ont pas accès aux écuries.

 

• Accessibilité des infrastructures

 

- Les écuries et les alentours

 

     L'accès aux trois écuries est autorisé.L'accès aux espaces de stockage de fourrages et des zones techniques est interdit. Merci de respecter les chainettes rouges et blanches qui délimitent les espaces autorisés et interdits.

 

- Les bâtiments

 

     L'accès est autorisé dans les locaux: accueil, sellerie et sanitaire. Il est interdit dans les pièces et lieux privés et techniques signalés par un panneau interdit et/ou privé.

 

- Les espaces extérieurs

    

     Les espaces d'herbe autour du chemin (entre pâtures et carrière, et entre pâture et manège) sont accessibles. Merci de respecter les haies et les plates-bandes (fruitiers, arbustes et fleurs...) et les arbres fruitiers. Quand les fruits sont mûrs, il est autorisé d'en gouter quelques uns !

     Merci de respecter les tables de pique nique et chaises (Ne pas mettre ses pieds sur la table !). Merci de ne pas jeter de cailloux dans les espaces d'herbe et les pâtures, ni dans la fumière !

 

          - Les pâtures

 

     L’accès aux pâtures est interdit. Il est demandé de ne pas toucher ni monter sur toutes les clôtures et barrières en bois et électriques (fils blancs et ressorts).

 

- Les espaces de travail

 

     Le manège et la carrière sont réservés à l’animation des cours de poney. Il est interdit à quiconque d’y pénétrer sans autorisation des responsables du Ludo Poney. Il est interdit de monter sur les clôtures.

 

- Les Parkings

 

     Un parking voiture, à l'entrée de son site, et un parking à vélo, se situant derrière le bâtiment d'accueil sont mis à disposition de la clientèle du Ludo Poney.

 

          - Le potager et la volière

 

     Le potager et la volière sont visitable par tous !

     Merci de regarder les légumes et les fruits avec les yeux et non avec les mains ! Il est interdit de récolter des légumes et des fruits. Merci de respecter les espaces de cultures et de cheminements.

     Pour le bien-être des volailles, pensez à les observer calmement et merci de ne rien leur donner à manger.

 

     L'accès à la maison d'habitation et au jardin privé est interdit.

 

 

• Comportement avec les animaux

 

     Pour le bien-être des poneys, il est demandé de ne pas jouer, crier, courir et faire des mouvements brusques autour d'eux.

 

     Pour prévenir les poneys de notre présence et éviter de les surprendre, il est recommandé de leur parler avant de les toucher ! Observer le poney permet d'apprendre à le découvrir et à comprendre ses comportements. Par exemple, les poneys préfèrent les gratouilles et les caresses sur l'encolure, le garrot, le poitrail... plutôt que les tapotes !

 

     Il est interdit à toute personne de manipuler et de donner à manger aux poneys en dehors des consignes données par les responsables du Ludo Poney, et de la présence de ceux-ci.

 

     Les chiens et les chats qui vivent au Ludo poney aiment les caresses. Comme tout être vivant, ils ont leur caractère, leurs humeurs, leurs envies...

     Pour caresser un chien ou un chat, il est recommandé de lui parler et de lui proposer de venir vers nous, de lui laisser le temps de sentir notre main et ensuite de le caresser !

     Si il ne vient pas vers nous ou s'en va rapidement, il est préférable de respecter le fait qu'il n'ait pas envie de caresses à ce moment-là.

     Il est demandé de ne pas prendre les chats dans les bras, ni les chiens d'ailleurs !

 

 

• L’équipement du cavalier

 

     Le port du casque trois points, aux normes européennes CE EN1384, est obligatoire pendant les cours de poney. Le Ludo Poney fournit des casques. Il est possible d’utiliser son propre casque si celui-ci est bien adapté.

 

     Un pantalon souple et des bottes sont fortement recommandés. Pour des questions de sécurité, les chaussures ouvertes, basses et avec semelles lisses sont interdites.

 

     Il est conseillé de noter les affaires (vêtements…) au nom de l'enfant.

     Le Ludo Poney décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’affaires personnelles dans l’enceinte de sa structure.

 

 

• Respect du matériel

 

     Les cavaliers (et toute personne qui utilise le matériel !) doivent respecter l’ensemble du matériel d'équitation mis à leur disposition (selles, brosses, casques, matériel pédagogique…) et le ranger correctement après usage.

 

     Du mobilier intérieur et extérieur (chaises, tables...), un coin cuisine (micro-onde, bouilloire...) et un petit coin détente (livres, feuilles, crayons...) sont mis à disposition de tous.

     Merci de respecter, de nettoyer et de ranger après utilisation !

 

     La casse ça arrive... Merci de prévenir les responsables du ludo poney !